Организация документооборота при выдаче и приеме на складе бронетанкового имущества

При отсутствии склад бронетанкового имущества имущество бронетанковой служб хранится на складе автомобильного имущества отдельно от имущества автомобильной службы.

Заявка на необходимые запасные части составляется начальником мастерской по ремонту бронетанковой техники на основании ведомостей дефектации и заявок командиров подразделений с учетом норм расхода запасных частей.

Оформленная заявка подается на подпись начальнику бронетанковой службы воинской части, который анализирует ее содержание и принимает решение о выдаче запасных частей.

Накладная выдается бухгалтерией на основании заявки, в трех экземплярах:

• первый экземпляр —  в службу,
• второй — получатель материальных ценностей,
• третий — начальнику склада.

Имущество выдается со склада по полностью оформленной накладной, утвержденной командиром воинской части (заместителем по вооружению).

Начальник склада регистрирует накладную  с отметками о выдаче (приеме) воинского имущества в соответствующих  книгах (карточках) учета имущества.

Первичные документы после проведения записи в книгах (карточках) складского учета в срок, определённый графиком документооборота, сдаются в бухгалтерскую службу для учета в описях, книгах, карточках, ведомостях и т. д. К учету принимают только полностью оформленные документы. Документы без подписи получившего ((сдающего)) считаются недействительными.