ОХРАНА КОМНАТ С СЕКРЕТНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

Ответственность за оборудование помещений для хранения секретных документов и секретной информации охранной сигнализацией несет командир воинской части. Контроль за правильной эксплуатацией системы охраны, ее исправностью осуществляет начальник штаба воинской части.

Ключи от металлических шкафов, где хранятся наличные деньги, и печати хранятся у начальника секретной части. Для кассы - у бухгалтера (по кассовым операциям), которым запрещается оставлять их в условных местах, передавать посторонним лицам либо изготавливать неучтенные дубликаты. Учтенные дубликаты ключей в опечатанных бухгалтером (по кассовым операциям) пакетах, шкатулках и др. хранятся у командира воинской части.

При обнаружении утраты ключа командир воинской части принимает меры к немедленной замене замка металлического шкафа. Исправность охранной сигнализации должна проверяться:

• начальником секретной части – ежедневно (точнее – каждый рабочий день);
• лицами, которые вскрывают (опечатывают) помещения, начальником караула – при приеме (сдаче) объекта под охрану;
• дежурным по воинской части – при приеме (сдаче) дежурства.

Результаты проверки исправности охранной сигнализации заносятся дежурным по воинской части (подразделению) в книгу приема и сдачи дежурства, начальником караула – в постовую ведомость.

Порядок эксплуатации и сроки контроля исправности сигнализации, а также действия должностных лиц при ее несанкционированном срабатывании должны быть указаны в Инструкции дежурному во части и начальнику караула.

Вскрытие и сдача помещений для хранения секретных документов и информации в рабочее время производится лицами, имеющими к этому допуск согласно приказу командира части, о чем делается запись в Книге приема и сдачи помещений под охрану.

Все помещения режимно-секретных органов и места хранения секретных документов должны быть оборудованы в противопожарном отношении.

Для немедленной эвакуации секретных документов в секретном органе следует иметь специальную тару (мешки, сумки, металлические ящики и пр.), которые надежно закрываются и имеют приспособление для опечатывания.

В каждой воинской части отрабатывается Инструкция дежурному по части (штабу) о порядке спасения секретных документов в случае пожара (стихийного бедствия) в нерабочее время.