СПРАВОЧНАЯ РАБОТА

По этому вопросу достаточно знать всего лишь то, что в строевой части должен быть один экземпляр приказа со всеми изменениями, действующими на сегодня. А вот ведется эта справочная работа или нет – зависит от начальника штаба.

Справочная работа по нормативным актам проводится путем:

• учета, хранения и содержания нормативных актов (в зависимости от грифа секретности). При этом учет приказов и директив Министра обороны ведется отдельно. Они комплектуются в сборники путем брошюровки в отдельные папки (дела) по годам издания и грифам секретности отдельно от других нормативных актов (а приказы, кроме того, - отдельно от директив);
• ведения контрольного экземпляра каждого нормативного акта, то есть своевременного нанесения на него соответствующих отметок о признании акта (или отдельных его положений) утратившим силу, внесении в акт изменений и дополнений

Контрольные экземпляры приказов и директив в воинской части ведутся на основании:

• получаемых приказов и директив соответствующих должностных лиц, предусматривающих отмену ранее изданных приказов и директив или внесение в них изменений и дополнений;
• рассылаемых в войска (силы) и органы военного управления справочника по приказам и директивам Министра обороны Российской Федерации, издаваемого Управлением делами Министерства обороны Российской Федерации, справочников по приказам и директивам главнокомандующих видами Вооруженных Сил Российской Федерации, справочников по приказам и директивам заместителей Министра обороны Российской Федерации, справочников по приказам и директивам командующих войсками военных округов, флотами, справочников (указателей) по приказам и директивам командующих объединениями, флотилиями.

Регулярное ведение справочной работы обеспечивает своевременное получение точных сведений, показывает, какой (какие) нормативный акт (акты) действует (действуют) по тому или иному вопросу, и позволяет пользоваться нормативным актом, имеющим точный текст (с учетом внесенных в него изменений и дополнений).

Ежегодно состояние справочной работы проверяется комиссией, назначаемой приказом соответствующего командира (начальника).

При этом необходимо иметь в виду, что ненормативные приказы и директивы уничтожаются не ранее чем через 3 года после того, как комиссия признала их практическую ненадобность и отсутствие научной и исторической ценности для данной воинской части.