Подготовительный этап плана подготовки, организации и проведения в воинской части выходных, праздничных и нерабочих дней

Первый подготовительный этап является наиболее насыщенным и ответственным. Это связано с тем, что разработка и реализация планов организации досуга требует координации усилий многих людей.

1.    Подготовительный этап начинается с утверждения заместителем командира по воспитательной работе у командира части предложений по организации и проведению тех или иных культурно-воспитательных мероприятий, которые целесообразно провести с личным составом воинской части.

2.    Формирование под руководством заместителя командира воинской части по воспитательной работе рабочей группы по подготовке и проведению мероприятий выходных, праздничных и нерабочих дней. В состав группы включаются все причастные к организации досуга военнослужащих. Это офицеры воспитательных структур, работники клубов и библиотек, члены Советов гарнизонного Дома офицеров, библиотеки воинской части, актив комнат досуга, музеев, комнат Боевой славы, комнат истории воинской части. Кроме этого в состав группы могут быть включены работники местных учреждений культуры, учебный заведений, представители общественных организаций.

3.    После формирования рабочей группы организуется изучение плана-календаря основных мероприятий воинской части, календарей государственных и религиозных праздников, календарей знаменательных дат, перспективного плана воспитательной работы месячного плана воспитательной работы части (подразделения), программ телевидения и радио на неделю, потенциальных возможностей гражданских учреждений и заведений культуры принять участие в проведении мероприятий, возможностей материально-технического обеспечения мероприятий.

4.    Определив вопросы, заместитель командира воинской части по воспитательной работе организует и проводит подбор необходимых методических материалов и определяет: формы и методы проведения мероприятий, место и сроки проведения мероприятий, необходимые материально-технические ресурсы и необходимые средства для проведения мероприятий, мероприятия по соблюдению мер безопасности и сохранности здоровья личного состава при проведении досуга военнослужащих в выходные, праздничные и нерабочие дни.

5.    Следующим шагом является разработка самого плана, который составляет заместитель командира воинской части по воспитательной работе и утверждает командир части за трое суток до выходного, праздничного или нерабочего дня.

В плане проведения выходных дней предусматриваются следующие разделы:

• организация досуга с личным составом, 
• культурно-массовые мероприятия,
• организация досуга с личным составом, который находится в отрыве от воинской части,
•  мероприятия по обеспечению соблюдения мер безопасности.