Путевой лист. Рабочий лист

Путевой листОткрыть документ и скачать его служит для учета работы машины, а также списания расхода и определение экономии (перерасхода) горючего.

Путевой лист выписывается на одни сутки (на боевых дежурствах, учения и длительных командировках — на срок выполнения задания, но не более, чем на десять суток) и только после возврата путевого листа за предыдущий выход машины.

В подразделении, не имеющего штатного старшего техника, отметку и путевом листе о техническом состоянии машины делает командир подразделения.

Испорченные бланки путевых листов уничтожаются и хранятся так же, как и оформленные путевые листы.

Для проверки правильности составления, оформления, обработки и хранения путевых листов командиром воинской части назначается комиссия с участием руководителя бухгалтерской службы.

По результатам проверки комиссия составляет акт, в котором указывает:

• за какой период проверены путевые листы, их количество и номера,
• правильность начисления норм расхода, экономии (перерасхода) горючего, а также правильность записей о выполненной работе и соответствие их записям в книге учета,
• наличие подписей лиц, пользовавшихся машиной,
• за какой период уничтожены путевые листы, их количество и номера,
• соответствие записей в формулярах машин о расходе моторесурса итоговым данным в книге учета.

Результаты проверки объявляются приказом командира воинской части.

Путевые листы неправильно и не полностью оформленные, в которых есть подчистки и отметки о происшествиях, а также путевые листы машин, на которых совершены злоупотребления, не учитываются, а прилагаются к акту и хранятся вместе с ним.

Путевые листы выдаются со склада воинской части по накладной и учитываются в бронетанковой службе в книге учета.  Путевые листы в службе нумеруются в пределах текущего года.

Подразделениям, которые самостоятельно осуществляют заправку горючим и ведут учет работы машин, выдаются пронумерованные путевые листы ежемесячно под роспись в книге регистрации. Использованные и полностью заполненные листы ежемесячно сдаются из подразделения в бронетанковую службу, о чем в книге регистрации делается запись.

Путевой лист является первичным документом, на основании которого заместитель командира роты по вооружению (старший техник роты) ведет ежедневный учет работы машины и расхода ГСМ в книге учета работы машины, расхода горючего и масел.

Учет работы двигателя стационарного (передвижного) агрегата тепловой установки и других и учет расхода горючего, топлива и растворителей ведется в рабочем листе агрегата. Пример рабочего листаОткрыть документ и скачать его

Рабочий лист выписывается на период не более одного месяца в службе, заведующей эксплуатацией агрегата (станции) и  ведется в подразделении.

После окончания периода, на какой выписан рабочий лист агрегата, подводятся итоги работы агрегата и расходы военного имущества и заверяются подписью командира подразделения (лица, отвечающего за эксплуатацию техники).

Оформленные рабочие листы агрегата передаются в бронетанковую службу.