| Реклама на сайте | Место для рекламы |
СОВЕТЫ ПО ПРИБЫТИЮ В ЧАСТЬ (часть вторая)Итак, сначала нужно составить список всего того, что за подразделением числится. Список этот в природе уже существует и называется он «КНИГА УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ В ПОДРАЗДЕЛЕНИИ». Книга эта должна быть зарегистрирована в делопроизводстве, т.е. она должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена мастичной печатью и на ней должен стоять штампик с учетным номером и годом регистрации. Если она зарегистрирована «лохматым» годом, то каждый год должна быть перерегистрирована, т.е. год номера регистрации на ней должен стоять сегодняшний. Сходи в делопроизводство и сверь по журналу регистрации (учета) учетный номер книги, год регистрации и ее название в этом журнале. Дальше посмотри в саму книгу. Все, что в нее попадает, попадает туда не из воздуха, а из так называемого «довольствующего органа» на основании зарегистрированных накладных с подписями и печатью (нарядов на получение, на сдачу) на получение имущества в твое подразделение. Для тебя довольствующим органом будет соответствующий склад части или соответствующая служба. По идее в этой книге должны быть отметки о сверках с довольствующим органом в каждой графе, где записано какое-нибудь материальное средство (сверка, состоит, и подпись того должностного лица, как правило, начальника склада, которое это материальное средство выдало тебе в подразделение). Мы раньше такие сверки каждый месяц обязаны были делать и рапорт писать, что все в наличии, а какая сейчас периодичность мне неизвестно, да и не суть важно, это тебе на месте скажут, а не скажут, сам спроси. Так вот перед приемом ты обязан сделать свою первую сверку в довольствующем органе (склад, как правило). Берешь свою книгу учета материальных средств и идешь на склад части. Говоришь начальнику склада, что прибыл на сверку, он тебе радуется и дает «КНИГУ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ ВЫДАННЫХ В ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ» (большая такая – формат А3). Она может быть не одна: на аппаратуру, на кабель, на эксплуатационные материалы, на что-нибудь другое. Твоя задача не пропустить ни одной. На мебель, например такая книга может быть не здесь, а на складе КЭС; на телевизор, баян, гитару и политическую карту мира на складе ТСВ (технических средств воспитания), или в клубе части; а на разную солдатскую амуницию (фляжки, вещмешки, котелки, ложки, противогазы, саперные лопатки, костюмы РХБ защиты) у старшины роты или в соответствующих службах. С этим придется разобраться самому, потому, что в разных частях все по разному. Но я вроде все в основном перечислил, осталось только уточнить – где числится. Каждую такую складскую книгу учета выданных материальных средств внимательно листаешь с целью найти все (без исключения) записи о телодвижениях материальных средств в твоем подразделении. Листаешь не за этот год, а с самого начала книги, в каком бы шестьдесят третьем году она не начиналась. Уточни у начальника склада, как он здесь пишет твое подразделение (у тебя, например – телефонное отделение, а в книге может быть написано – 5отд.). Все, что по книгам выдано в твое подразделение сверяешь с записями в своей книге, при этом кроме даты выдачи смотри номер и дату накладной, количество выданных средств и их номера, если они есть. Если в складской книге у выданного средства есть номер (записан напротив средства), а в твоей книге он не записан, то немедленно в свою книгу его запиши, а то потом наживешь проблем. После сверки с каждой складской книгой просишь начальника склада расписаться в твоей книге в графе сверка, уточняя при этом все ли последние выдачи он в свою книгу внес (при малейших сомнениях проси поднять все накладные на выдачу с даты последней сверки в его книге), а то после твоего ухода может появиться свежая запись непонятно откуда, а виноват будешь ты – пропустил по невнимательности. В его складских книгах ты тоже возле каждой записи о твоем подразделении расписываешься за сверку сегодняшней датой. И на будущее, когда будешь что-нибудь получать, второй экземпляр накладной всегда подшивай у себя, чтобы например два (2) телефонных аппарата не превратились в двенадцать (12). Итак, перечень всего, что ты должен принять (вернее, всего, что твой предшественник обязан тебе показать и передать) у тебя на руках. Теперь сходи в секретку и получи металлическую печать (обычно это там выдается), а лучше две – для хранилищ и для сейфов. Печать выдается по рапорту, написанному по команде. Без печати смотреть ничего не ходи, ни «по пути», ни «заодно», опечатанное не тобой – считай, что разворованное через несколько минут, или перенесенное в другое место с целью опять тебе показать, как будто это еще один экземпляр. Печать для чего нужна? Что бы все, что ты уже проверил было опечатано тобой твоей печатью (в помещениях, хранилищах, сейфах, ящиках, коробках и т.п. сама аппаратура тоже, как правило, приспособлена под опечатывание, ЗИПы тоже опечатываются, а все остальное пломбируется). С пломбиратором когда-нибудь дело имел? Нет. Значит так, во-первых, не советую связываться с пластмассовыми пломбами (скользкие и твердые), их очень легко сначала снять, а потом опять на место приспособить. Гораздо лучше использовать пломбы свинцовые, свинец – металл мягкий, на нем все зацепки и царапины сразу видны, если кто-то смошенничал, то следы на лицо. Пломба должна стоять не до узла, не после узла; пломба должна накрывать узел полностью. Печать получил? У военных все имущество положено проверять и принимать поштучно, пономерно и в комплекте. Вот таким образом и принимай: если написано в книге учета - шкаф трехстворчатый № 358, то у шкафа, который тебе показывают должно быть три створки, номер должен быть №358, других номеров на шкафу нигде не должно быть написано, и шкаф должен стоять в твоем подразделении, а не у соседа и не в дежурке. Если написано - стул полумягкий, то он должен быть полумягкий, а не полужёсткий :-). Если АТ-3002М №43454265, то берешь формуляр этого АТ, именно с этим номером, смотришь в комплект поставки и говоришь удивленному сдающему показать ЗИП-0 с этим же номером и вообще все, что в комплекте поставки написано: отвертка малая, отвертка большая, ключ монтажный, телефонная трубка, гайка такая, гайка сякая, предохранитель и канифоль с паяльником на сорок вольт (а не на шестьдесят, гы ;). Все это возможно вызовет бурю негодования, но сдаваться нельзя, а то будешь сам потом все это искать, восстанавливать и по ЗИПам раскладывать. Пусть на себя обижается, почему ты должен платить из своего тощего кармана за его ошибки (а вернее за чужую глупость и лень). С ЗИПами я тебе говорю, однозначно проблемы будут. Порядок тут такой, если из ЗИПа что-то взято и израсходовано или сломано, то:
Дальше по аппаратуре. Если она не работает, не стоит на связи, не включена или неисправна, то обязательно нужно проверить ее кишки (состояние внутренностей). Это связано с тем, что совсем еще недавно закончился бум спроса на драгметаллы (золото, серебро) и редкоземельные металлы (металлоплатиновая группа: палладий, иридий, рубидий и т.п.). Проверь все субблоки по формуляру или по технической документации - скорее всего опять будет море удивления и обид со стороны сдающего. На обиды и удивления внимания не обращай, он тебе не сват, не брат, тебе с ним детей не крестить, уедет через несколько дней, свалив недостачу на тебя, если на своем стоять не будешь. Знай, что например государственная цена на два комплекта АРПУ (АТ-3001М), примерно такая же, как коммерческая цена на однокомнатную квартиру в Ульяновске. И если они разворованы, то взыскивать будут с твоей зарплаты. И уясни еще раз: будь он хоть капитан, хоть майор, он тебе не начальник, ты от него не зависишь! Аппаратура по количеству вся, но некоторые номера не совпадают - что делать? Не принимать. Может случиться так, что примешь по количеству, распишешься, сдающий уедет, а через две недели выйдет из отпуска его корефан из соседнего подразделения и скажет, что вот эти комплекты по номерам его, он, дескать, отдавал их твоему сдающему во временное пользование («вот и его подпись, смотри, в накладной, и в книге учета материальных средств выданных во временное пользование»). Так, что если не совпадают номера, это его проблемы, а не твои, пусть вносит изменения в книги учета довольствующего органа, перебирает наряды на получение и накладные, ищет концы этих номеров в вышестоящем штабе и т.п., найдет, не сомневайся, но только это он должен делать, а не ты. А уж если он не найдет, то тебе и подавно не найти – делай выводы. Особенности приема кабеля. Кабель числится, выдается и принимается по наименованию и в метрах (например: ТППЭП 50х2 – 1250 м; ТГ 20х2 – 2450 м; ВСЭК 10х2 – 1125 м; П-296 – 1500 м; П-274 – 500 м). Если тебе его показывают в твоем подразделении на катушках (П-274 – 500м), то все нормально, только ты обязательно со строительными длинами на различных катушках разберись. Если кабель заложен в шахту, колодец, трассу, то он должен быть списан. Это уже не кабель, а кабельная линия. На эту линию должен быть заведен паспорт по соответствующей форме, где должна быть схема закладки кабеля, акт закладки кабеля (на соответствующий схеме закладки метраж) с подписями председателя и членов комиссии, протоколы измерения параметров кабельной линии и акт списания кабеля на основании номера акта закладки и номера паспорта на линию. На актах и на схеме закладки должны быть гербовые печати. Паспорт на кабельную линию должен храниться в подразделении. С воздушными кабельными линиями то же самое. Исключение составляет мягкий монтажный кабель (например, КММ-2, КММ-4, КММ-9), его имеет право списать командир части сразу после проведения монтажных работ (телефон провел в новый кабинет – сразу списывай) Некоторые особенности перемещения материальных средств. Внутри подразделения ты все материальные средства выдаешь на руки под роспись в «КНИГЕ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ ВЫДАННЫХ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ», она должна быть аналогично зарегистрирована в делопроизводстве. Это не относится только к эксплуатационным материалам, которые выдаются по ведомости и сразу на основании этой ведомости выдачи списываются. К примеру, не должен твой подчиненный постоянно работать на кроссе с паяльником, если он за него не расписался (это касается и различного инструмента: отверток, плоскогубцев, бокорезов и т.п., а то не напасешься). А вот кембрик (трубка ПВХ), изоленту, кроссировку, шнуры, гвозди, шурупы, штекеры (и похожую мелочь) твой подчиненный использует только один раз при монтаже и все, поэтому все это выдается по ведомости, а ты сразу подавай командиру части акт на списание. Использовал – сразу списывай. Не копи эту дрянь на списывание раз в полгода, раз в год и т.п., проверки случаются неожиданно, как правило, и у тебя на каждую фитюльку должен быть документ. Вторые экземпляры актов на списание всегда подшивай у себя. Следующий нюанс это выдача твоих материальных средств в пользование не подчиненному, а кому-нибудь другому. Начнем с телефонных аппаратов. Ты устанавливаешь телефонные аппараты в кабинетах должностных лиц штаба (или пункта управления). Ты постоянно видеть этот телефонный аппарат будешь? Нет. Значит, за него должен расписаться кто? Тот, у кого он в кабинете стоит. Где расписаться? Все в той же «Книге учета материальных средств выданных во временное пользование». Конечно, обязательно там должен быть записан тип аппарата и его номер. Если все это до тебя делалось не так, то считай, что появился лишний повод проверить наличие телефонных аппаратов и их соответствие типу и номеру. Сам можешь этим не заниматься, эта задача под силу солдату, на крайний случай прапорщику (главное правильно сформулируй задачу и откорректируй поведение солдата. Пусть говорит должностным лицам, что прибыл для проведения планового технического обслуживания, тряпочкой с нашатырем телефонный аппарат протер, пломбу проверил, и книжечку офицеру на подпись). С другими твоими полезными вещами несколько сложнее. Классический пример: командир части бросает тебе на ходу «Лейтенант, получи на складе обогреватель и отнеси его заместителю начальника связи округа в кабинет», и скрывается с горизонта. То есть ты должен расписаться на складе за получение этого обогревателя, повесить его на свое подразделение, стать за него материально ответственным, а использовать его будет добрый дядя хрен знает где. По идее он (командир части) должен на такие вещи давать письменные указания, но как ты с него их требовать будешь? Я в таких случаях сам писал вот такой рапорт: Командиру части Рапорт Прошу Ваших указаний на выдачу тепловентилятора «Ветерок» №94562209 во временное пользование заместителю начальника войск связи округа полковнику Нефедьеву Ю.Ф.
В рапорте обязательно точное наименование материального средства (как записано в складской книге и в накладной), номер заводской обязательно, должность и фамилия доброго дяди обязательно. Этот рапорт с невинными голубыми глазами лично идешь и кладешь на стол командиру (он же тебе личные устные указания давал), он пишет на нем: «ВЫДАТЬ», и подпись. В том, что подпишет не сомневайся, ему надо как можно скорее обогреть доброго дядю, а не спорить с тобой, тем более, что ты все правильно делаешь. Теперь у тебя на руках есть что? У тебя на руках письменные указания командира части на передачу материальных средств из твоего подразделения без накладной, чего по идее запрещено. Рапорт потом подошьешь у себя (добрый дядя будет юзать твой калорифер не один год). Вот теперь берешь этот обогреватель, «Книгу учета материальных средств выданных во временное пользование» с заранее сделанной записью о выдаче и с фамилией доброго дяди, идешь к доброму дяде, ставишь ему обогреватель и просишь расписаться в книге «вот здесь, где галочка». В том, что распишется, тоже не сомневайся, ему холодно и не до споров :-). Добрые дяди время от времени уходят на пенсию или на повышение, постарайся этот этап не упустить, и заблаговременно сходить к нему и забрать назад свое кровное. Может оказаться и так, что этого обогревателя в природе уже не существует (или существует на даче у доброго дяди, или существует другой, не такой как у тебя числится), процентов девяносто, что так оно и будет. Поэтому ты не спорь, а заранее подготовь АКТ НА СПИСАНИЕ, или АКТ ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ (командир просто так его не спишет, у него сроки эксплуатации есть), и представь этот акт доброму дяде. С высоты его полета списать обогреватель плевое дело. Спирт Спирт штука специфическая. На момент приема дел и должности за твоим подразделением спирта числиться не должно, он должен быть весь списан, потому, что он все равно весь уже или выпит или роздан. Но тебе время от времени будут его выдавать для проведения ЕТО, ТО-1, ТО-2. так вот не обманывайся, когда получать будешь. Спирт выдают (и расписываешься ты за него) в килограммах. А выдавать тебе будут стараться в литрах. Это все потому, что вроде как литр и килограмм это якобы одно и то же. Но это не так. Вот вода это равенство приблизительно соблюдает – кубометр воды весит тонну (приблизительно), тонну так и изобрели – взвесили кубометр воды. Но спирт легче воды, поэтому если тебе налили десять литров спирта и просят расписаться за десять килограммов, то это обман, тебе хотят недодать литра эдак полтора - три с половиной (а это эквивалент трех-пятнадцати вызовов сварщиков - на решетки; сантехников – на туалеты; ремонтников – на куда попало). На складе должны быть весы, все взвешивай. Спирт списывай каждый месяц. Для этого должна быть «КНИГА УЧЕТА ВЫДАЧИ СПИРТА ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ РЕГЛАМЕНТНЫХ РАБОТ» (или технического обслуживания). Нормы расхода спирта на ТО каждого типа аппаратуры известны, все расписывай в книге, подчиненные пусть расписываются, каждый за свой регламент. Теперь книгу вместе с актом на списание представляй начальнику на подпись. На основании подписей твоих подчиненных в книге выдачи спирта командир должен утвердить акт списания. Любая аппаратура и техника, кроме твоего письменного стола и стула полумягкого, должна быть закреплена за конкретным твоим подчиненным. Закрепляется она приказам командира части. Дублируется все это в «КНИГЕ ЗАКРЕПЛЕНИЯ ТЕХНИКИ И МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ ЗА ЛИЧНЫМ СОСТАВОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ» (может немного по-другому называться – это суть не меняет). Вся аппаратура, техника, материальные средства должны быть тобой (а не предшественником) записана в эту книгу, потом ты против каждого наименования пишешь ответственного (по боевым постам не зря ходил? :-)) и требуешь его (того своего подчиненного, кого ты написал) подпись. Параллельно пишешь рапорт, примерно такой: Командиру части
Рапорт Прошу закрепить приказом имущество, аппаратуру и технику связи за нижепоименованным личным составом телефонного отделения (свое подразделение напишешь): 1. П-509И 100/180 №600983524 ст.пр-к Рогашов Е.В. 2. П-509И 80/100 №456334259 ----- // ------ 3. П-509И 40/60 №74432435 ----- // ------ 4. АТ-3001М №67456635 ----- // ------ 5. АТ-3001М №77685940 ----- // ------ 6. АТ-3001М №98674583 ----- // ------ 7. АТ-3001М №98450981 ----- // ------ 8. АТ-3001М №75934875 ----- // ------ 9. АТ-3002М №_________ ст. пр-к Пажгин Н.С. 10. АТ-3002М №_________ ----- // ------ 11. АТ-3002М №_________ ----- // ------ 12. АТ-3002М №_________ ----- // ------ 13. АТ-3028 №___________ ----- // ------ 14. АТСК-200 №_________ ----- // ------- 15. АССП (АКОС)№_______ ----- // ------- 16. АТ-3029 №___________ пр-к Вьюнова Г.Е. 17. АТ-3010 №___________ ----- // ------- 18. АТ-3008 №___________ ----- // ------- 19. АТ-3012 №___________ ----- // ------- 20. АТ-3026 №___________ ----- // ------- 21. АТ-3027 №___________ ----- // ------- 22. АУСКИД-40У №_________ мл. с-т Стеняев А.А. 23. КСУ-30А №______________ ----- // ------- 24. ...... 120. П-193 №______________ ефр. Шаров Д.Н 121. П-209И 10/20 №_______ ----- // ------- 122. Р-415 №______________ ----- // ------- «23» февраля 2009 года Начальник телефонного отделения лейтенант В.Краснов
На основании этого рапорта командир части издаст приказ «О закреплении техники, аппаратуры и имущества за личным составом части». Номер этого приказа впишешь в соответствующую графу «Книги закрепления техники и аппаратуры за личным составом».
Работа с людьми
Василий Краснов |
Изучение подчиненных, лица с отклоненной психикой 
Советы выпускнику (в формате doc и pdf) Скачать архив
