Сроки хранения документов

Каким-то документом были эти сроки определены.

Постовые ведомости, расписания занятий, подведение итогов за неделю.

Определимся, что все эти документы хранятся по необходимости.

Ясно, что все планы воспитания, боевой подготовки, расписания хранят год после окончания.

Увольнительные записки, листы нарядов солдат срочной службы - года два.

За постовые ведомости пусть болит голова у начальника штаба.

А вот Журнал задействования хранить придется дольше - лет пять со дня окончания. Это чтобы потом не было ссор из-за отпусков.

Некоторые сроки можно взять из ПОСТАНОВЛЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА ПО ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ  РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И КОМИТЕТА ПО АРХИВАМ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ  ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ  31 января 2005 г. № 4/2 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА ПО ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, ПОДЧИНЕННЫХ ЕМУ ОРГАНОВ, ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ Открыть документ и скачать его

Кинологическая служба.

Хранение личных дел - 75 лет.

Транспортное обслуживание

Вещевая служба - хранение актов на списание

Складское имущество

Глава 33 - АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ:

• журналы учета инструктажей суточного наряда,
• журналы контроля приема и сдачи дежурства - 1 год,
• книга осмотра оружия - 10 лет

Если у кого-то есть документ по этому поводу - я его с удовольствием выложу. Я говорю именно о таких "мелких" документах - в масштабе роты.

Глава 35 СВЯЗЬ И ОПОВЕЩЕНИЕ

Глава 37 ОХРАНА ТРУДА И ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ     

•     журналы учета инструктажей по технике безопасности - 10 лет,

Глава 41 ОРГАНИЗАЦИЯ ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ

• книга учета снятия проб 1 год,
• книга приема и сдачи дежурства дежурным по столовой 1 год.

Глава 42 ПОДСОБНОЕ ХОЗЯЙСТВО

• акты о проведении дезинфекции.

Глава 43 ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Глава 47 ФИЗКУЛЬТУРА И СПОРТ

Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их в  делопроизводстве. Например, исчисление срока хранения документов, законченных в апреле 2000 года, будет начинаться с 1 января 2001 года.